Panel de postulaciones: Tablero, Hoy, Calendario y Embudo en G3 Apply

Cuando te postulas a muchas vacantes, pierdes el hilo rápido: qué empresa respondió, qué entrevista es mañana, qué proceso se detuvo hace dos semanas. En Postulaciones, G3 Apply reúne todo eso en cuatro pantallas: Tablero, Hoy, Calendario y Embudo. Las vacantes que prepara el copilot y las que registras tú llegan al mismo lugar.

El tablero: cada vacante en su etapa

El tablero tiene cinco columnas: Guardadas, Enviadas, Contactadas, En entrevista y Oferta. En Guardadas están las vacantes que el copilot guardó para que las revises. Cada tarjeta muestra el origen, Por el copilot o Por ti, y hace cuánto se guardó o se envió.

En cada tarjeta puedes:

• Cambiar de etapa, con la opción de deshacer, o seleccionar varias y moverlas de una vez;
• Agregar a favoritas, para que el copilot busque vacantes parecidas a las que marcaste;
• Eliminar vacante, que queda marcada como descartada y ayuda al copilot a entender lo que no encaja contigo; sale del tablero cuando usas Limpiar descartadas;
• Conectar con reclutadores, en las vacantes enviadas, y Practicar entrevista.

En la columna Guardadas, seleccionas borradores listos y usas Postular con un clic: el copilot envía una postulación a la vez y respeta el límite diario de tu plan. En el plan Free, revisas las respuestas de cada postulación antes de enviarla. Las vacantes de sitios ampliados no entran en este envío.

La búsqueda por cargo o empresa y los filtros por copilot, por fecha de postulación, por sitio de empleo y por origen valen para todas las columnas. Exportar postulaciones descarga una hoja de cálculo CSV o de Excel con lo que coincide con los filtros actuales. En el mismo tablero, el interruptor Búsqueda del copilot pausa o reanuda la búsqueda de vacantes de todos tus copilots a la vez.

Las etapas de cada proceso

Después del envío, la tarjeta muestra el botón Etapas. Puedes empezar con la plantilla Tecnología (predeterminado), con screening con reclutador, entrevista con el gerente, entrevista técnica, prueba práctica, conversación final y oferta, y después agregar, renombrar, reordenar o borrar lo que quieras. Si tus procesos suelen tener otro formato, guarda las etapas como una plantilla tuya.

Cada etapa se puede programar con fecha, hora, zona horaria y duración, y va a tu calendario con Agregar a Google Calendar o Descargar .ics. Después marcas la etapa como realizada, aprobada, reprobada u omitida.

Hoy: lo que necesita tu atención

La pantalla Hoy reúne tres listas: las entrevistas de hoy y de mañana, los resultados por registrar de las etapas que ya pasaron y los procesos detenidos. Un proceso cuenta como detenido después de 10 días sin movimiento desde el envío, o 7 días después de la última etapa.

Para cada proceso detenido, G3 Apply pregunta si la empresa respondió. Contestas Sí, respondieron, Sin respuesta o Esperar 7 días, o registras el resultado: reprobación o proceso cancelado. Después de dos avisos sin respuesta, la sugerencia es marcarlo como sin respuesta, para que el proceso no quede abierto para siempre.

Calendario: las entrevistas en tu agenda

El Calendario de entrevistas muestra las etapas con fecha en los próximos 7, 30 o 90 días. Para no copiar nada a mano, crea el enlace secreto del calendario y suscríbete en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Quien tenga el enlace ve las fechas, sin tus notas, y puedes cambiar o revocar el enlace cuando quieras.

También hay dos avisos por correo que activas o desactivas: el recordatorio la víspera y 1 hora antes de cada etapa programada, y la pregunta sobre procesos detenidos.

Embudo: dónde avanzan las postulaciones y dónde se detienen

El Embudo muestra el camino del envío a la oferta: postulaciones, preselección, entrevistas y ofertas, cuántas avanzaron de una etapa a la siguiente y cuántos días tomó en promedio. Al lado están las respuestas y los resultados: rechazadas, sin respuesta y canceladas. Puedes filtrar por período y por copilot.

Si ya te postulabas antes de G3 Apply, usa Importar historial con un archivo CSV con empresa, cargo y fecha. Esas filas solo cuentan en el embudo: no se envía nada a ninguna empresa y nada entra en el tablero. Con pocas postulaciones, el embudo es una foto, no una tendencia, y la propia pantalla lo avisa.

Cómo usarlo en el día a día

• Abre Hoy todos los días: en un minuto ves entrevistas, resultados y procesos detenidos.
• Registra cada etapa en cuanto ocurra, para que el calendario y el embudo queden correctos.
• Elimina las vacantes que no te interesan: el copilot aprende de eso.
• Una vez por semana, mira el Embudo para ver dónde se detienen las postulaciones y qué ajustar.

Ningún panel tiene una entrevista garantizada. Lo que hace es sacarte de la cabeza el trabajo de recordar cada proceso, para que pongas tu energía en lo que cambia el resultado: buenas postulaciones y entrevistas bien preparadas.