Painel de candidaturas: quadro, Hoje, Agenda e Funil no G3 Apply

Como acompanhar cada candidatura no G3 Apply: o quadro por etapa, as etapas de cada processo, a tela Hoje, a agenda de entrevistas e o funil do envio à oferta.

Por G3 Infotech

4 minutos de leitura

Quem se candidata a muitas vagas perde o fio rápido: qual empresa respondeu, qual entrevista é amanhã, qual processo parou há duas semanas. Em Candidaturas, o G3 Apply junta tudo isso em quatro telas: Quadro, Hoje, Agenda e Funil. As vagas que o copilot prepara e as que você registra entram no mesmo lugar.

O quadro: cada vaga na sua etapa

O quadro tem cinco colunas: Salvas, Aplicadas, Contatadas, Entrevistando e Oferta. Em Salvas ficam as vagas que o copilot guardou para você revisar. Cada card mostra a origem, Pelo copilot ou Por você, e há quanto tempo foi salvo ou enviado.

Em cada card você pode:

  • Mover de etapa, com a opção de desfazer, ou selecionar várias e mover de uma vez;
  • Favoritar vaga, para o copilot procurar vagas parecidas com as que você marcou;
  • Excluir vaga, que fica marcada como descartada e ajuda o copilot a entender o que não combina com você; ela sai do quadro quando você usa Limpar descartadas;
  • Conectar com recrutadores, nas vagas aplicadas, e Treinar entrevista.

Na coluna Salvas, você seleciona rascunhos prontos e usa Aplicar com um clique: o copilot envia uma candidatura de cada vez e respeita o limite diário do seu plano. No plano Free, você confere as respostas de cada candidatura antes de enviar. As vagas de site expandido não entram nesse envio.

A busca por cargo ou empresa e os filtros por copilot, por data da candidatura, por site de carreira e por origem valem para todas as colunas. Exportar candidaturas baixa uma planilha CSV ou do Excel com o que está nos filtros atuais. No mesmo quadro, a chave Busca do copilot pausa ou retoma a busca de vagas de todos os copilots de uma vez.

As etapas de cada processo

Depois do envio, o card ganha o botão Etapas. Você pode começar pelo modelo Tecnologia (padrão), com screening com recrutador, entrevista com o gestor, entrevista técnica, teste prático, conversa final e oferta, e depois adicionar, renomear, reordenar ou apagar o que quiser. Se o seu processo costuma ter outro formato, salve as etapas como um modelo seu.

Cada etapa pode ser agendada com data, hora, fuso horário e duração, e vai para o seu calendário por Adicionar ao Google Agenda ou Baixar .ics. Depois você marca a etapa como feita, aprovada, reprovada ou pulada.

Hoje: o que pede a sua atenção

A tela Hoje reúne três listas: as entrevistas de hoje e de amanhã, os resultados a registrar das etapas que já passaram e os processos parados. Um processo conta como parado depois de 10 dias sem movimento desde o envio, ou 7 dias depois da última etapa.

Para cada processo parado, o G3 Apply pergunta se a empresa deu retorno. Você responde Sim, retorno, Sem retorno ou Esperar 7 dias, ou registra o desfecho: reprovação ou processo cancelado. Depois de dois avisos sem resposta, a sugestão é marcar como sem retorno, para o processo não ficar aberto para sempre.

Agenda: as entrevistas no seu calendário

A Agenda de entrevistas mostra as etapas com data nos próximos 7, 30 ou 90 dias. Para não copiar nada à mão, crie o link secreto da agenda e assine no Google Agenda, no Outlook ou no Apple Calendar. Quem tiver o link vê as datas, sem as anotações, e você pode trocar ou revogar o link quando quiser.

Há também dois avisos por e-mail que você liga ou desliga: o lembrete na véspera e 1 hora antes de cada etapa agendada, e a pergunta sobre processos parados.

Funil: onde as candidaturas avançam e onde param

O Funil mostra o caminho do envio à oferta: candidaturas, screening, entrevistas e ofertas, quantas avançaram de uma etapa para a outra e quantos dias isso levou em média. Ao lado ficam os retornos e os desfechos: reprovadas, sem retorno e canceladas. Dá para filtrar por período e por copilot.

Se você já se candidatava antes do G3 Apply, use Importar histórico com um arquivo CSV com empresa, cargo e data. Essas linhas só contam no funil: nada é enviado a nenhuma empresa e nada entra no quadro. Com poucas candidaturas, o funil é um retrato, não uma tendência, e a própria tela avisa isso.

Como usar no dia a dia

  • Abra Hoje todo dia: em um minuto você vê entrevistas, resultados e processos parados.
  • Registre cada etapa assim que ela acontecer, para a agenda e o funil ficarem certos.
  • Exclua as vagas que não te interessam: o copilot aprende com isso.
  • Uma vez por semana, olhe o Funil para ver onde as candidaturas param e o que ajustar.

Nenhum painel tem entrevista garantida. O que ele faz é tirar da sua cabeça o trabalho de lembrar cada processo, para você gastar energia no que muda o resultado: boas candidaturas e entrevistas bem preparadas.